Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles sont collectées par l'application ORGAA, dans quel but, sur quelle base légale, à qui elles sont transmises, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer tes droits.
ORGAA est édité par Batiflow, SASU au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 993 058 908, dont le siège est situé au 60 rue François 1er, 75008 Paris, France (ci-après « nous » ou « l'éditeur »). L'éditeur agit en qualité de responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »).
1. Données que nous collectons
1.1 Données fournies par toi
| Catégorie | Données | Quand |
|---|---|---|
| Identification | Email, mot de passe (chiffré), téléphone (optionnel) | Inscription |
| Profil | Prénom, nom, date de naissance, genre, langue, photo de profil, photos de couverture, biographie, identifiant Instagram (optionnel) | Création / édition de profil |
| Préférences | Compte privé, affichage de l'année de naissance, abonnement newsletter, biométrie locale | Édition de préférences |
| Contenu | Événements créés, messages dans les discussions (texte et messages vocaux), photos d'événement, sondages, contributions déclarées à une cagnotte | Utilisation de l'app |
| Réseau | Demandes d'amis, amitiés, plus-ones (prénom/nom des accompagnants, statut enfant) | Utilisation de l'app |
1.2 Données collectées automatiquement
| Catégorie | Données |
|---|---|
| Identifiants techniques | UUID utilisateur (Supabase), token de notification push (Expo), identifiant d'appareil |
| Mesure d'audience | Événements d'usage anonymisés (PostHog) : écrans visités, actions effectuées, métadonnées de l'appareil (modèle, OS, version de l'app) |
| Logs techniques | Adresse IP (lors des requêtes serveur), horodatages |
1.3 Données issues de tiers
- Connexion via Apple ou Google : si tu choisis l'authentification fédérée, nous recevons ton email et ton nom (selon ce que le fournisseur transmet, sous ton contrôle).
- Contacts : pour la fonctionnalité « trouver mes amis sur ORGAA », nous ne lisons jamais tes contacts en clair. L'app calcule localement, sur ton appareil, des empreintes (hashes) cryptographiques des numéros et emails. Seules ces empreintes anonymes sont envoyées à notre serveur pour vérifier si elles correspondent à un compte existant. Tes contacts ne sont jamais stockés en clair par nous.
- Invitation par email : un organisateur peut t'inviter à un événement en saisissant ton adresse email (et éventuellement ton prénom). Nous utilisons cette adresse uniquement pour t'envoyer l'invitation et, si tu ne réponds pas, au plus trois relances demandées par l'organisateur. Chaque email indique qui t'a invité et permet de ne plus jamais recevoir d'invitation.
1.4 Données que nous ne collectons pas
- Données bancaires : ORGAA n'encaisse jamais de fonds. Les contributions à une cagnotte sont déclaratives (tu indiques le montant que tu as envoyé) et redirigent vers des prestataires externes (Lydia, PayPal, Wero, IBAN…) qui ont leurs propres politiques de confidentialité.
- Localisation continue (la localisation est utilisée ponctuellement pour la sélection d'adresse d'événement, jamais en arrière-plan).
- Données de santé, données biométriques (la biométrie utilisée pour le déverrouillage de l'app reste stockée localement sur ton appareil par iOS/Android, jamais transmise à nos serveurs).
- Le microphone n'est activé que pendant que tu enregistres un message vocal dans une conversation, jamais en arrière-plan ni à l'ouverture de l'app. L'enregistrement obtenu est un contenu que tu envoies (cf. § 1.1) : il n'est ni analysé, ni transcrit, ni utilisé pour de la publicité.
2. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Création et gestion de ton compte | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Affichage et organisation de tes événements | Exécution du contrat |
| Communication entre membres d'un événement (chat, notifications) | Exécution du contrat |
| Emails de service liés à tes événements (invitation, confirmation de réponse, annulation, infos pratiques, messages des organisateurs) | Exécution du contrat |
| Invitation par email envoyée à la demande d'un organisateur à une personne sans compte | Intérêt légitime (art. 6.1.f) : transmettre l'invitation demandée, droit d'opposition par un lien dans chaque email |
| Cagnotte déclarative et lien vers prestataires de paiement | Exécution du contrat |
| Mesure d'audience produit (PostHog) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) : amélioration de l'app, droit d'opposition garanti |
| Notifications push | Consentement (art. 6.1.a) : autorisation OS demandée à la première utilisation |
| Lutte contre la fraude, sécurité, prévention des abus | Intérêt légitime |
| Respect des obligations légales (réquisitions, comptabilité) | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Newsletter | Consentement (case opt-in dans les préférences) |
3. Bénéficiaires d'événements (donnée d'un tiers)
Lorsqu'un utilisateur crée un événement (anniversaire, pot de départ, mariage…) avec un bénéficiaire identifié qui n'est pas encore inscrit sur ORGAA, le créateur saisit le prénom et le nom de cette personne. L'organisateur est alors responsable de cet usage et doit s'assurer que le bénéficiaire est informé. Si le bénéficiaire ne s'inscrit pas dans les 30 jours suivant la fin de l'événement (mode surprise), nous anonymisons automatiquement ces données via une tâche planifiée.
Si tu apprends qu'un événement te concerne sans ton consentement, contacte-nous à privacy@orgaa.fr : nous supprimerons tes données dans les meilleurs délais.
4. Sous-traitants et destinataires
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, sélectionnés pour leur conformité au RGPD. Tous ont signé avec nous des accords de traitement de données (DPA / art. 28 RGPD) :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Supabase Inc. (via Supabase EU) | Authentification, base de données, stockage de fichiers, fonctions serveur, temps réel | Union européenne |
| PostHog Inc. (via posthog.com EU) | Mesure d'audience produit | Union européenne (Francfort) |
| Cloudflare, Inc. | Hébergement et diffusion des images (avatars, photos d'événement) | Réseau mondial avec mise en cache UE |
| Vercel Inc. | Hébergement du site web orgaa.app | États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Google LLC | Authentification fédérée (Sign-In with Google), affichage de cartes | Union européenne / États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Apple Inc. | Authentification fédérée (Sign in with Apple), notifications push iOS | Union européenne / États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Expo (650 Industries, Inc.) | Service de notifications push | États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Resend, Inc. | Envoi des emails de service (invitations, confirmations, informations d'événement) | États-Unis (clauses contractuelles types) |
Nous ne vendons jamais tes données à des tiers. Aucun transfert hors UE n'est effectué pour les données stockées dans Supabase. Pour les sous-traitants opérant des transferts hors UE (Vercel, Google, Apple, Expo, Resend), des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne encadrent les transferts.
Pour le détail des traceurs utilisés (dont PostHog) et la manière dont nous recueillons ton consentement, consulte notre politique cookies.
5. Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte actif | Tant que ton compte existe |
| Compte supprimé (à ta demande) | Suppression immédiate, sauf obligations légales (logs de sécurité : 12 mois) |
| Compte inactif | Anonymisation après 36 mois sans connexion (après email d'avertissement) |
| Photos d'événement | Suppression automatique 3 mois après la date de fin de l'événement |
| Bénéficiaire d'événement non inscrit (mode surprise) | Anonymisation automatique 30 jours après l'événement |
| Logs techniques | 12 mois |
| Données de mesure d'audience (PostHog) | 12 mois glissants |
| Historique d'envoi des emails (destinataire, type, statut de livraison, sans le contenu) | 12 mois |
| Adresse email invitée sans compte, invitation sans réponse | Supprimée 30 jours après l'événement |
6. Tes droits
Conformément au RGPD, tu disposes des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie des données te concernant. Nous ne pourrons cependant pas inclure de données qui pourraient nuire aux droits ou libertés de quelqu'un d'autre.
- Droit de rectification (art. 16) : modifier les données inexactes, obsolètes ou incomplètes (la plupart sont éditables directement dans l'app via Profil → Modifier). Si tu ne parviens pas à le faire toi-même, tu peux nous contacter et nous le ferons pour toi.
- Droit d'effacement / « droit à l'oubli » (art. 17) : formuler une demande de suppression de tes données à tout moment. Nous examinerons la demande et les supprimerons lorsque cela est possible. Si, après avoir examiné ta demande, nous constatons qu'il existe encore des raisons légitimes de conserver tes données, nous t'en informerons. Tu peux aussi le faire toi-même via Profil → Supprimer mon compte, ou par email.
- Droit d'opposition (art. 21) : t'opposer à la mesure d'audience PostHog (Profil → Préférences → Confidentialité, fonctionnalité en cours de déploiement ; en attendant, contacte-nous). Chaque email d'événement contient un lien pour ne plus en recevoir (un événement, les messages des organisateurs, les invitations, ou tous) ; dans l'app, tu les règles depuis Profil → Communication → Emails. Les annulations d'événement restent envoyées aux participants.
- Droit à la limitation (art. 18) : dans certaines situations, demander de limiter l'utilisation de tes données et la suspension d'un traitement contesté. Par exemple, tu peux nous demander de restreindre temporairement le traitement de tes données en cas de données inexactes le temps de la vérification, en cas d'utilisation illégale des données et que tu préfères les limiter plutôt que de les supprimer, ou si nous n'avons plus besoin de tes données mais que tu en as besoin pour constater, exercer ou défendre des droits en justice. Nous t'informerons également avant la levée des restrictions.
- Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir tes données dans un format structuré, ou demander une copie de tes données et les faire transférer à un autre service. Nous ne pourrons cependant pas inclure de données qui pourraient nuire aux droits ou libertés d'autrui.
- Droit de retirer ton consentement (art. 7.3) : à tout moment (newsletter, push…), sans que ce retrait affecte la légalité des traitements que nous avons effectués jusqu'alors. Lorsque tu retires ton consentement, nous cesserons d'utiliser tes données pour les raisons auxquelles tu avais consenti, sauf si nous avons une autre base juridique pour continuer.
- Droit d'introduire une réclamation (art. 77) : auprès d'une autorité de protection des données (celle du pays où tu vis, où tu travailles, ou où le problème est survenu). L'autorité compétente en France est la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer ces droits, écris-nous à privacy@orgaa.fr, en précisant ta demande et un moyen de te ré-identifier (email du compte). Nous répondons sous un mois maximum.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des connexions (HTTPS/TLS), chiffrement au repos chez Supabase, isolation par règles de sécurité au niveau ligne (Row Level Security), authentification multi-facteur disponible, journalisation des accès. Aucune méthode n'étant infaillible à 100 %, nous t'invitons à choisir un mot de passe robuste et à activer le verrouillage biométrique sur ton appareil.
8. Mineurs
ORGAA est interdit aux personnes de moins de 16 ans. La date de naissance est déclarée à l'inscription. Si tu apprends qu'un mineur de moins de 16 ans utilise l'app, signale-le à privacy@orgaa.fr : nous supprimerons le compte.
9. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique pour refléter une évolution légale ou technique. La date en haut de page indique la dernière mise à jour. En cas de modification substantielle, nous t'en informerons via une notification dans l'app et/ou par email.
10. Contact
Batiflow, 60 rue François 1er, 75008 Paris, France Email RGPD : privacy@orgaa.fr Email général : contact@orgaa.fr